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 Data Certa Online 

Sistema di validazione temporale opponibile a terzi che sostituisce il vecchio servizio di data certa erogato presso gli uffici postali

Dal 1 Aprile 2016 Poste Italiane non offre più il servizio di data certa presso gli uffici postali: il servizio consisteva nell’immediato annullamento di un francobollo con il timbro postale affrancato sul primo foglio di un documento di un unico corpo, o rilegato in modo tale che non potessero essere aggiunte o rimosse delle pagine, cosi come stabilito dall’ art.8 del D.lgs. 22 Luglio 1999 n 261

Dalla tecnologia SecurePaper utilizzata da Clicca&Posta arriva finalmente la risposta per una valida soluzione alternativa indirizzata a cittadini, professionisti e aziende che consente di continuare ad apporre una validazione temporale certa e opponibile a terzi ai documenti

IN COSA CONSISTE IL NUOVO SERVIZIO DATA CERTA ONLINE

» Il Il file caricato viene securizzato con il Timbro Digitale SecurePaper™ rappresentato da un QR Code apposto sull’Attestato di Data Certa (un foglio aggiuntivo creato dal nostro software ed inserito come copertina al file originale caricato); Il file da data certare può essere di uno qualsiasi dei formato accettati compresi quelli firmati digitalmente PADES o CADES, e sarà allegato internamente e senza manometterlo all’ attestato di Data Certa che alla fine potrà essere scaricato in formato PDF o essere inviato direttamente al sistema di postalizzaione ibrida.

» Contemporaneamente il sistema appone al documento una Marca Temporale emessa da un certificatore accreditato Time Stamping Authority, che attribuisce un riferimento temporale certo ovvero la certezza dell’esistenza del documento informatico in una precisa data e ora, legalmente valida ed opponibile a terzi, annullando tutti i futuri e possibili rischi di retrodatazione dello stesso.

» Con il servizio di conservazione sostitutiva di Land s.r.l. Conservatore accreditato presso AGID, viene garantita la non deteriorabilità e quindi l’integrità, la leggibilità e la reperibilità per 10 anni, compresa la validità legale del documento informatico che acquisisce valore probatorio valido in giudizio ai sensi dell’art. 2704 del codice civile.

» La ricerca e la visualizzazione, oltre che la verificabilità della validità del documento data certato è disponibile 24 ore su 24 per 365 giorni l’anno, accedendo alla propria area riservata dalla quale è possibile ricercare il documento in vari modi.

ECCO COME FUNZIONA 

AMBITI DI APPLICAZIONE 

  • Fatture, registro iva vendite e acquisti
  • Libro degli inventari, libro giornale e libro unico del lavoro
  • Atti, contratti, ordini, dichiarazioni e testamenti
  • Documenti di valutazione dei rischi dvr e deleghe di cui all’art 16 del d.lgs 81/08.
  • Scritture private, contratti di trasporto e contratti di prestiti tra famigliari
  • Tutti quei documenti di cui si necessita della prova della loro esistenza

QUANTO COSTA 

Il costo del servizio Data Certa è di soli 2.00€ + iva ed include il trasferimento del file, la trasformazione in PDF, la securizzazione con il Timbro Digitale, l’apposizione della marca temporale, la generazione dell’attestato di Data Certa, e la Conservazione Sostitutiva a norma di legge per 10 anni per ogni documento.

 

QUALI GARANZIE OFFRE 

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Non manomissione e non falsificazione del documento grazie alla generazione ed apposizione di contrassegno elettronico ai sensi dell’art.23-ter comma 5 del CAD – D.lgs. 82/2005 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013

Riservatezza dei documenti e del loro contenuto: la vidimazione del documento avviene in massima sicurezza e nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy

Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità del documento data certato sono garantite nel tempo, ai sensi dell’art. 44 del CAD

Certezza dell’esistenza del documento grazie all’associazione di data e ora, certe e legalmente valide ed opponibili a terzi, ai sensi dell’art. 20 Comma 3 Del CAD

Come consultare il documento datacertato da Clicca&Posta in maniera sicura direttamente dal repository del conservatore accreditato AGID

Facsimile Attestato di Data Certa 

 

Clicca-e-Posta-e-Honos

Gli utilizzatori del servizio Clicca&Posta possono utilizzare la funzione Storico Data Certa presente nel menu funzioni dal proprio pannello di gestione. Chiunque altro (anche un Giudice) abbia la necessità di consultare i documenti DATACERTATI può farlo installando questa App sul proprio dispositivo mobile. 

Dopo la lettura del QR code presente sull’attestato di Data certa, Honos visualizza il documento originale e sarà possibile scaricarlo o condividerlo e verificarlo con normali strumenti telematici. Honos non decodifica i normali QR Code non sicuri e generati tramite altre tecnologie.

Honos è il QR Code reader gratuito per Codici sicuri generati con tecnologia SecurePaper. I codici generati con questa tecnologia sono sicuri e sostituiscono a tutti gli effetti di legge le copie conformi.

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Il servizio DATA CERTA è disponibile con la versione ricaricabile di Clicca&Posta